YOZGAT ŞEHİR HASTANESİ

NİYAZİ YILDIRIM CV.pdf

BİRİM

İdari ve Mali İşler Müdürlüğü

GÖREV ADI

İdari ve Mali İşler Müdürü

AMİR VE ÜST AMİRLER

Başhekim

GÖREV DEVRİ

Müdür Yardımcısı. 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile müdür ve yardımcıları Başhekimi tarafından kendilerine yetki verilen iş ve işlemler bakımından imza yetkisine haizdir.

GÖREV AMACI

İdari ve mali hizmetlerin planlanması, etkin ve verimli sunulmasını sağlamak.

TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR

Yozgat Şehir Hastanesi’nde sağlık hizmeti sunan personelin hizmetlerini kolaylaştırmak amacıyla sunulan, insan kaynakları, özlük, genel evrak, arşiv, atık hizmetleri, temizlik, mutfak, güvenlik ve afet planlaması, teknik destek ve sağlık tesisinin türüne uygun olarak bütçe ve muhasebe, raporlama, malî kontrol, akılcı malzeme yönetimi ve tedarik, muayene kabul ve stok yönetimi gibi hizmetleri yerine getirmekle görevlidir.

YETKİLER

•  İdari, teknik, mali ve sağlık hizmetlerinin istenen kalitede, zamanında ve aksamadan, en etkin şekilde yürütülmesinin sağlanması, mali hizmetlerin planlanması, etkin ve verimli sunulması, kendisine bağlı birimler ve ilgili diğer birimler ile iş birliği ve uyum içerisinde hizmetlerin yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesini sağlamaktan sorumludur. İdari ve mali hizmetler müdürü, her türlü malzeme, ilaç ve cihazların takibi, kontrolü, bakım ve kalibrasyonu ile kayıtlarının tutulması, bina tadilat bakım ve onarım, satın alma hizmetleri, hastane bütçesi hazırlanması, stok kontrolü, maiyetindeki personelin yetkileri, uyumu ve çalışma düzeninin belirlenmesi, bilgi sistemleri altyapısının her an çalışır durumda tutulmasını sağlamak gibi birçok görevi vardır. (YTKİY Md.147, Sağlık Bakanlığı Kadro Standartları Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge Md.16,19)
• Hastanede görevli idareciler belirlenmiş görev, yetki ve sorumlulukları ile birlikte, Kurumca yürürlüğe konulacak tebliğ, genelge, genel yazı ve sair yazılı emir ve talimatnameler ile belirlenecek olan görevleri de ifa etmekle yükümlüdür.
  İdari ve mali hizmetlerin planlanması, etkin ve verimli sunulması, kendisine bağlı birimler ve ilgili diğer birimler ile işbirliği ve uyum içerisinde hizmetlerin yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesini sağlamak.
• Hizmetin aksatılmadan sürdürülebilmesi için personel ile her türlü malzeme ve cihazların yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını ve takibini sağlamak.
• Mahiyetindeki personelin yetkilerini, uyumunu ve çalışma düzenini belirleyip, eğitimli ve sertifikalı personelin çalışma yerlerini aldıkları eğitimler doğrultusunda planlamak.
• Sağlık tesisindeki her türlü cihaz ve eşyaların düzenli olarak kontrol edilerek, bakım ve kalibrasyonlarının yapılıp, kayıtların tutulması, hazır ve çalışır durumda bulundurulması ile binaların tadilat, bakım ve onarımlarının zamanında yapılması için gerekli tedbirleri almak ve yapılan çalışmaları denetlemek.
• Gerekli her türlü ilaç, tıbbi cihaz, laboratuvar malzemelerinin yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını, eksik bulunan malzemelerin zamanında ve yeteri miktarda talep edilmesini sağlayarak, temini için gerekli hazırlıkları yürütmek.
• Deprem ve yangın gibi doğal afetlere karşı acil yardım ve güvenlik hizmetleri kapsamında sağlık tesisinde gerekli her türlü emniyet tedbirlerini alıp, deprem ve yangın tatbikatlarının yapılması çalışmalarını yürütmek.
•  Arşiv hizmetlerini planlamak, uygulamak ve denetlemek.
• Sağlık tesisi bilgi sistemlerinin alt yapı, donanım ve yazılım hizmetlerinin işbirliği ve uyum içerisinde yürütülmesini ve her an çalışır halde bulundurulmasını sağlamak.
• Sağlık tesisi içerisinde görev yeri ve değişikliklerini kayıt altına alıp, personelin her türlü özlük işleri, evrak yönetim hizmetleri ve sağlık tesisi faaliyetlerine ait aylık raporların zamanında ve doğru olarak bildirimi için gerekli tedbirleri almak ve kontrolünü yapmak.
• Sağlık tesisinde satın alma, taşınır, bakım ve onarım, ulaşım, kütüphane, tıbbi fotoğrafhane, iletişim, kuaförlük, bahçe ve çevre düzenlemesi, terzihane, morg ve otopark gibi hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
• Sağlık tesisi bütçesini hazırlayarak Başhekimin onayına sunmak. Gelir ve gider gerçekleşme iş ve işlemlerini yürütmek.
• Sağlık tesisinin tüketime yönelik ihtiyaçlarının hizmet sunumu için hazır bulundurulması amacıyla etkin stok yönetimini sağlamak, taşınır mal mevzuatına göre stok kayıtlarının ilgili sistemlerden günlük düzenli olarak takibini yapmak ve verilerin güncel tutulmasını sağlamak.
• Sağlık tesisinin tüketime yönelik ihtiyaçlarının hizmet birim maliyetlerinin, klinik tabanlı fayda maliyet analizinin, hizmet üretim ve genel işletme giderlerine ilişkin sabit ve değişken maliyetlerin hesaplanmasına yönelik gerekli çalışmaları yapmak ve buna ilişkin istatistikî verilerin dokümantasyonunu sağlayarak ilgili birimlerin bu verilere ulaşması için gerekli tedbirleri almak.
• Satın almalarda hizmet birim maliyetlerinin, verilen sağlık hizmetini aksatmayacak şekilde sabit ve değişken giderlerin düşürülmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
• Görev alanı ile ilgili kaynakların verimli kullanılmasına yönelik çalışmalar yürütmek.
• Hasta ve çalışan konforu ile çevre korumaya yönelik tedbirleri almak ve uygulamak.
• Refakat hizmeti, temizlik, yemek, hasta bakımı, karşılama ve yönlendirme hizmeti gibi hasta ve hasta yakını memnuniyetini artırmak amaçlı sağlık otelciliği hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
• Sağlık tesisinin tıbbi hizmet alanlarının temizliği, yemek sunum hizmetleri, refakatçi ve ziyaretçi uygulamalarını sağlık bakım hizmetleri müdürü ile birlikte planlamak.
• Hastane Başhekimi tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Yataklı tedavi kurumları işletme yönetmeliğindeki hükümlere uymakla yükümlüdür.